José Carlos Felamingo estabelece uma abordagem sistêmica para o sucesso do retrofit:
- Iniciar o retrofit pela contratação de um comissionador, ou seja, um profissional que represente o proprietário, tendo por tarefa participar de todos os eventos que envolvem o retrofit, desde o começo até a operação e primeiras manutenções. Ou seja, desde as etapas iniciais do reconhecimento das falhas e necessidades da instalação atual, ouvindo o proprietário e os usuários, participando da fase de treinamento da equipe de Operação e Manutenção (O&M), e com ela permanecer orientando os operadores e verificando os resultados finais por um determinado período de tempo;
- Envolver harmoniosamente o conforto (usuário), o investimento adequado (proprietário), o respeito às boas práticas e normas (engenheiro responsável) e uma condução amigável na implantação do retrofit (usuário, proprietário, engenheiro responsável e instalador);
- Ter em conta que o retrofit não é uma reforma, como muitos pensam que é, ou uma simples substituição dos equipamentos atuais por novos de alta eficiência numa instalação existente;
- Lembrar que a tarefa do comissionador é mais abrangente e conclusiva, não devendo ser confundida com a do gerenciador de obras e, necessariamente, ele não poderá ser da mesma equipe ou empresa de engenharia que fará o projeto de retrofit, bem como daquela que fará sua implantação;
- Contratar um engenheiro, responsável técnico pelo desenvolvimento e implantação do projeto de retrofit, que seja independente e tenha experiência suficiente para apresentar várias opções de estudos econômicos e de conforto ambiental, reunindo, também, conhecimento das normas envolvidas e aplicáveis;
- Conduzir o processo de compra e contratação do retrofit sempre pautado por critérios técnicos, tendo como meta o objetivo financeiro previamente estimado;
- Treinar exaustivamente a equipe de O&M no sentido de absorver os conceitos técnicos implantados, com o objetivo de atingir as metas esperadas de conforto e de economia.
Veja também:
Quando o retrofit é bom negócio
Os passos que antecedem a decisão de um processo de retrofit